Οι κατηγορίες αυτές είναι οι εξής:
Το υλικό που περιέχεται στους φακέλους των τριών πρώτων κατηγοριών, έχει ταξινομηθεί, οι φάκελοι έχουν αριθμηθεί και τοποθετηθεί κατά αύξοντα αριθμό στις γυάλινες προθήκες. Ο τίτλος του κάθε φακέλου και των υποφακέλων του έχει καταγραφεί σε ηλεκτρονική μορφή, ώστε να είναι εύκολη η πρόσβαση στο περιεχόμενου του αρχείου και η αξιοποίησή τους στη συνέχεια.
Η πρώτη κατηγορία ασχολείται με θέματα των Δ.Ε.Π. και περιλαμβάνει προκηρύξεις και αιτήσεις για την πλήρωση κενών θέσεων Δ.Ε.Π., δικαιολογητικά και εργασίες των μελών Δ.Ε.Π., αλλά και όσων απορρίφθηκαν κατά την διαδικασία εκλογής. Η πρώτη αυτή κατηγορία περιέχει ιδιαίτερα σημαντικά αρχεία- όπως οι εργασίες, οι Ακαδημαϊκές Διατριβές και οι υφηγεσίες των καθηγητών της Πολυτεχνικής Σχολής- τα οποία με σωστή αξιοποίηση θα μπορούσαν να προβάλλουν το έργο της Πολυτεχνικής Σχολής.
Η δεύτερη κατηγορία περιέχει αρχεία σχετικά με κτιριακά, οικονομικά και υπαλληλικά θέματα.
Η τρίτη κατηγορία διαιρείται σε 4 μέρη:
Τα τρία πρώτα μέρη περιέχουν αρχεία των αντίστοιχων Τμημάτων σχετικά με φοιτητικά θέματα. Το τέταρτο μέρος περιέχει αρχεία από όλα τα Τμήματα είτε πριν από το χωρισμό τους είτε όσων Τμημάτων δεν έχουν δική τους κατηγορία. Οι φάκελοι «Φοιτητικά» περιέχουν αιτήσεις, δικαιολογητικά και αποφάσεις μετεγγραφών εξωτερικού και εσωτερικού, βαθμολογίες φοιτητών ανά έτος και ανά μάθημα, και καταστάσεις φοιτητών.
Την τέταρτη κατηγορία αποτελούν τα Φ.Ε.Κ. από το 1974 - 1982 και δεν έχουν υποστεί κάποια επεξεργασία.
Από το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης (ΕΚΤ) και από την Κεντρική Βιβλιοθήκη του Α.Π.Θ. συγκεντρώθηκαν στοιχεία για τα διδακτορικά και τις υφηγεσίες που εκπονήθηκαν στην Π.Σ.. Έτσι για το κάθε ένα από αυτά υπάρχουν τα στοιχεία ταυτότητας (συγγραφέας, τίτλος, επιβλέπων καθηγητής κ.τ.λ.) και μια περίληψη του περιεχομένου τους.
Έχει γίνει καταγραφή των στοιχείων που βρίσκονται στους καταλόγους των φοιτητών σε βάση δεδομένων από τα Τμήματα:
Το ηλεκτρονικό αρχείο που δημιουργήθηκε περιλαμβάνει στοιχεία ανάλογα με αυτά που καταχωρίζονται σήμερα στις Γραμματείες των Τμημάτων. Τα στοιχεία των φοιτητών των υπολοίπων Τμημάτων (Χημικών Μηχανικών, Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανολόγων Μηχανικών) δεν καταγράφηκαν, διότι οι Γραμματείς των ως άνω Τμημάτων εξέφρασαν τις επιφυλάξεις τους με το σκεπτικό ότι παραβιάζεται το απόρρητο των προσωπικών δεδομένων.
Πλήρης κατάλογος της ταξινόμησης του αρχειακού υλικού
Κατάλογος της κατηγορίας "Δ.Ε.Π."
Κατάλογος της κατηγορίας "Διοικητικά"
Κατάλογος της κατηγορίας "Φοιτητικά"
Αλφαβητικό ευρετήριο
Οδηγός συντομογραφιών καταλόγου